为切实做好本科教学工作合格评估的迎评准备，进一步规范教学档案管理，提升教育教学质量，3月4日13时30分，日语系在B305教室组织开展了上学期期末考试试卷归档资料专项核查工作。日语系全体任课教师共同参与此次检查，活动由日语系主任张璐主持。
检查伊始，张岩副院长发表动员讲话。她指出，试卷档案是教学过程的重要记录，其规范性、完整性与准确性直接关系到本科教学合格评估的指标达成。她强调，本次核查不仅是对过往工作的检验，更是夯实教学基础、补齐短板弱项的关键契机，希望全体教师以高度的责任感，切实做到“以查促改、以评促建”。随后，张璐主任围绕本次检查的具体流程、评分细则及重点核查内容进行了详细解读，为后续工作的有序推进明确了方向。
本次检查采用“自查 + 互查 + 抽查”三轮联动模式，重点围绕分数核算准确性、归档资料完整性、B卷及参考答案归档合规性、点名册记录规范性、各类签章完整性等核心维度开展全面核查。核查工作分三步推进：首先由各科目负责人带领任课教师开展自查，重点核验试卷评阅、分数核算等关键环节；随后跨科目组建联合核查小组开展交叉互查，在核验资料的同时交流档案管理经验做法；最后由全体教师进行随机抽查，实现核查范围全覆盖、无死角。所有核查问题均实时填写台账，同步推进整改落实。
经过三轮严谨细致的核查，日语系期末试卷档案整体归档规范，试卷评阅工作符合相关要求，未发现重大原则性问题。针对个别材料排序欠规范、部分签章不够齐全等细节瑕疵，已现场反馈并限时整改到位。
此次专项核查工作，不仅强化了全体教师的规范意识和责任担当，更使教学档案管理工作精准对接本科合格评估要求，为迎评工作奠定了坚实基础。下一步，日语系将继续秉持严谨务实的工作作风，以更高标准、更严要求推进教学管理的规范化、精细化建设，全力保障本科教学工作合格评估顺利通过。
日语系全体教师认真进行期末试卷核查工作
